Guía Detallada de Funciones

1. Gestión de Contabilidad Avanzada

1.1 Tipos de Cuentas

El sistema permite clasificar fondos según su origen legal:

• Ingresos Propios: Fondos generados por la ADI (alquileres, actividades, etc).
• Ingresos Públicos de ADI (MEP): Fondos provenientes de Dinadeco/Estado.
• Ingresos Públicos Municipales: Transferencias de la Municipalidad local.
• Impuesto al Cemento: Fondos específicos por ley de cemento.
• Caja Chica: Fondos para gastos menores operativos.

1.2 Procesos de Licitación (MEP)

Para fondos públicos que requieren licitación, el sistema automatiza el cumplimiento:

• Apertura: Se crea el proyecto y se adjunta el cartel de licitación.
• Cotización: El sistema permite recibir y subir múltiples cotizaciones de proveedores.
• Adjudicación: La junta selecciona la mejor oferta (marcada como "Seleccionada") y adjunta la resolución.
• Cierre: Al registrar el gasto final, el sistema vincula el movimiento contable con el expediente de la licitación para auditoría.

1.3 Reservas de Compra de Bienes

Permite apartar presupuesto antes de realizar un gasto real:

• Compra Directa: Reserva de fondos inmediata para un proveedor específico.
• Compra por Cotización: Reserva que requiere comparar al menos 3 ofertas antes de ejecutarse.
• Bloqueo de Saldo: El monto reservado se resta del "Saldo Disponible" aunque no haya salido el dinero de la cuenta aún, evitando sobregiros.

2. Estructura Organizativa (Comités)

La plataforma permite el modelo de "Multitenancy Interno". Una ADI Madre puede crear múltiples Comités (Asociaciones Hijas) como el Comité de Deportes o el Comité de Caminos.

• Los comités tienen su propia contabilidad independiente.
• La ADI Madre puede realizar "Transferencias a Comités" que se registran como egreso en la madre e ingreso automático en el hijo.
• El Presidente de la ADI Madre tiene visibilidad supervisora sobre todos sus comités.

3. Seguridad y Transparencia

3.1 Bitácora de Auditoría (Activity Log)

Cada acción crítica queda registrada:

• Quién: Nombre y correo del usuario.
• Qué: Acción realizada (ej: "Eliminó un movimiento", "Cambió estado de licitación").
• Cuándo: Fecha y hora exacta con precisión de segundos.
• Dónde: Dirección IP desde donde se conectó el usuario.

3.2 Niveles de Acceso Estrictos

El sistema bloquea funciones según el nivel:

• Nivel 1 (Presidente): Configura el sistema y gestiona usuarios.
• Nivel 2 (Tesorero): Operaciones bancarias y contables completas.
• Nivel 4 (Fiscal): Puede ver TODO pero no puede TOCAR nada (botón de guardar deshabilitado).

4. Suscripciones y Pagos (ONVO)

• Periodo Demo: 7 días de acceso total.
• Estado Vencida: Bloqueo automático de creación de datos. Solo permite exportar reportes de lo ya registrado.
• Checkout: Integración segura para pago con tarjeta de crédito/débito.